Gå til hovedindhold

Praktisk viden

To personer sidder og taler sammen foran en computer
  • Du kan få refunderet de kørselsudgifter, du har i forbindelse med dit frivillige arbejde. Dette er for eksempel deltagelse i møder og kurser eller møde med et medlem.

    Kørselsgodtgørelsen bliver reguleret hvert år i forhold til gældende takster.

    Hvis du kører alene, får du den lave takst, mens du får den høje takst, hvis I er flere medlemmer, der kører sammen.

    Vi opfordrer altid til, at I kører flere sammen, så vi mindsker udgifter til kørsel. Du kan få dækket færge- eller bro-afgifter i forbindelse med din frivillig aktivitet.

    Har du haft udlæg i forbindelse med transport, skal du udfylde dette skema og indsende til Judy Lyngesen:jly@ulykkespatient.dk

    Rejsegodtgørelse

    For kredse

    Den enkelte kreds følger egne regler for rejsegodtgørelse i forbindelse med lokale aktiviteter.

  • Som frivillig arbejder du ulønnet, men du har ret til at få refunderet de specifikke udgifter, du har i forbindelse med din frivillig-opgave.

  • Overnatninger i forbindelse med kurser, møder og nationale aktiviteter kræver forhåndsgodkendelse af sekretariatet.

    Hvis du vurderer, at du har brug for en overnatning i forbindelse med din frivillig-aktivitet, så kontakt venligst Judy Lyngesen på
    jly@ulykkespatient.dk

  • Hvis du har en BPA-ordning (§ 95 og § 96) eller en Ledsageordning (§ 97) kan du tage din hjælper med omkostningsfrit til din frivillig-aktivitet.

  • Sekretariatet har tegnet en arbejdsskade- og ansvarsforsikring for alle vores frivillige i UlykkesPatientForeningen, så du som frivillig har en forsikring, hvis du kommer til skade, mens du laver dit frivillige arbejde.

    Kontakt Casper Jøns Larsen, cla@ulykkespatient.dk, hvis du har spørgsmål eller får brug for forsikringen.

  • Alle frivillig-grupper har en kontaktperson i sekretariatet. Desuden kan du altid henvende dig til den medarbejder, der er relevant i forhold til det spørgsmål, du har.

    Se kontaktpersoner længere nede på siden.

    Når du henvender dig til sekretariatet, kan du forvente svar i løbet af tre arbejdsdage (ferie undtaget).

  • Sekretariatet afholder efter behov kurser, der passer til de forskellige frivillig-opgaver.

  • Når du er frivillig i UlykkesPatientForeningen, er det vigtigt, at du ved, hvordan foreningen håndterer personfølsomme oplysninger, og at du arbejder inden for de rammer, der er.

    Medlemmer i foreningen er typisk syge eller tilskadekomne, hvilket er en personfølsom oplysning. Det medfører, at personfølsomme oplysninger i vores sammenhæng ligeledes omfatter oplysninger, der kan bidrage til at identificere vores medlemmer (såkaldte personhenførbare oplysninger).

    Som forening er vi derfor særligt forpligtet til at passe godt på oplysninger om vores medlemmer – og det gælder også i dit arbejde som frivillig.

    Når du er frivillig, accepterer du som udgangspunkt, at dine kontaktoplysninger i et vist omfang gøres tilgængelige. Eksempelvis på vores hjemmeside, i magasiner mv.

    Foreningernes GDPR-politik på det frivillige område bygger på tre principper:

    1. Al kontakt foregår gennem sikker mail
    2. Minimer brug af personfølsomme data
    3. Gem ikke personfølsomme data

    1) Al kontakt foregår gennem sikker mail

    Da du som frivillig har adgang til og kommunikerer personfølsomme oplysninger vedrørende andre medlemmer, er du forpligtiget til at benytte sikker mail.

    Derfor får alle frivillige tildelt en sikker mail, som skal bruges ved al skriftlig kommunikation i foreningsregi. Herunder med medlemmer, andre frivillige, sekretariat, samarbejdspartnere osv.

    Når alle kommunikerer gennem sikker mail, opnås bedst mulige sikkerhed i kommunikationen af de personfølsomme data.
    Det er derfor ikke tilladt at benytte eller videresende til alternative mails, herunder private mails i foreningsregi.

    2) Minimer brug af personfølsomme data

    Generelt skal vores brug af personfølsomme oplysninger minimeres mest muligt. Således at vi kun bruger de personfølsomme oplysninger, der akkurat er brug for at gennemføre vores aktiviteter.
    Ved udsendelse af mails til flere medlemmer sendes der ikke direkte til disse, men via BCC-feltet.

    3) Personfølsomme data må ikke gemmes

    Personfølsomme data må kun gemmes i vores medlemssystem, som sekretariatet har adgang til. Du må ikke opbevare eller lagre oplysninger om medlemmer andre steder, hverken digitalt eller fysisk.
    Undtaget herfra er naturligvis de tildelte sikre mails, som du bruger i forbindelse med konkrete aktiviteter og dialog med medlemmer, frivillige, sekretariat og samarbejdspartnere.

    Breve, dialoger og lignende

    Det er naturligvis fortsat muligt at sende breve til og være i dialog (telefonisk, digitalt og fysisk) med medlemmer og frivillige. Også i denne sammenhæng skal vi minimere brugen af personfølsomme data, ligesom vi heller ikke her må gemme personfølsomme data.

     

  • Da du som frivillig har adgang til og kommunikerer personfølsomme oplysninger vedrørende andre medlemmer, er du forpligtiget til at benytte sikker mail.

    Derfor får alle frivillige tildelt en sikker mail, som skal bruges ved al skriftlig kommunikation i foreningsregi. Herunder med medlemmer, andre frivillige, sekretariat, samarbejdspartnere osv.

    Når alle kommunikerer gennem sikker mail, opnås bedst mulige sikkerhed i kommunikationen af de personfølsomme data.
    Det er derfor ikke tilladt at benytte eller videresende til alternative mails, herunder private mails i foreningsregi.

    Se også punktet retningslinjer for håndtering af personfølsomme data.

    Har du spørgsmål til sikker mail, kan du kontakte Judy Lyngesen: jly@ulykkespatient.dk

Kontaktpersoner i sekretariatet

Kontaktperson

Fagområde

Marlene Langbo-Friis mlf@ulykkespatient.dk 3673 9008

  • Hovedbestyrelse

  • Patient- og handicappolitiske repræsentanter

Judy Lyngesen jly@ulykkespatient.dk 3673 9007

  • Kredsbestyrelser

  • Move it

  • Materialer og brochurer

Anna Kronborrg Haar akh@ulykkespatient.dk 3673 9037

  • Mentor

  • Bisidder

  • Kontaktperson

Mogens Andersen man@ulykkespatient.dk  2252 8646

  • Koordinationsudvalg

  • Presse

Kira Orloff kso@ulykkespatient.dk  3673 9004

  •  Livtag

Line Tofte lto@ulykkespatient.dk 3673 2008

  •  Hjemmeside